Vacatures

Wie komt er bij ons topteam?

We zijn op zoek naar een dossierbeheerder /syndicus, een gevarieerde job met veel zelfstandigheid te midden van leuke collega's in een gezellig kantoor waar er hard wordt gewerkt en gelachen en de overdaad aan zoetigheid en hartelijkheid elke zure klant overtroeft.

Solliciteren? Mail naar maite.maes@buro-m.be

Over Buro-M ...

Buro-M is een vastgoedkantoor dat, naast de verkoop- en verhuuractiviteiten, ook een ruim aantal gebouwen in regio Oostende beheert. Om onze klanten nog beter van dienst te zijn, zoeken we een dossierbeheerder. Met een team van 5 personen staan we in voor het technische, financiële en administratieve beheer van de residenties. Je komt terecht in een divers en dynamisch team waar familiale werkrelaties belangrijk zijn. Een open en eerlijke communicatie staat voorop, zowel voor medewerkers als naar klanten toe.

Ben je op zoek naar een job met veel variatie en klantencontacten? Dan zal deze job zeker iets voor jou zijn!

Naast onze office manager die instaat voor het onthaal en de administratie, werk je samen met je collega-dossierbeheerders die elk instaan voor een gedeelte van de gebouwen in beheer van Buro-M. In tandem met de syndicus zorg je ervoor dat de mede-eigenaars kunnen rekenen op een stipte opvolging van hun residentie.

Een greep uit jouw takenpakket als dossierbeheerder / syndicus:

Administratief beheer:

· je onthaalt klanten en leveranciers op een professionele manier en staat in voor de behandeling van inkomende telefonie en mailverkeer

· je behandelt de briefwisseling tussen het kantoor, de mede-eigenaars en eventuele derden

· je bereidt de onderwerpen van de algemene vergadering voor, voert de beslissingen genomen tijdens de algemene vergadering uit en stuurt het verslag door naar alle betrokken partijen

· indien reeds relevante werkervaring sta je in voor het opmaken en verwerken van de notulen en het bij- of voorzitten van deze alg. vergaderingen;

Technisch beheer:

· bij problemen in de gebouwen vorm jij het aanspreekpunt voor de mede-eigenaars

· je zorgt voor een degelijke oplossing van deze problemen: voor kleine defecten kan je een beroep doen op de klusjesman, voor grotere problemen dien je offertes op te vragen en alles verder op te volgen

· je contacteert de verzekeringsmaatschappij bij schadeclaims


Solliciteren?

Mail naar maite.maes@buro-m.be